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Offre d'emploi Acheteur public/Acheteuse publique

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PRESENTATION DE LA COLLECTIVITE :

La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d’une population d’environ 48 187 habitants sur 1 300 km².

 

STATUT :

 

Employeur, statut : Collectivités territoriales

Intitulé du poste : Acheteur public / Acheteuse publique

 

Fonctionnaire territorial : catégorie A

Cadre(s) d’emplois / Grades : cadres d’emplois des attachés territoriaux

 

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Motif de recrutement : nouveau poste

Type de poste : permanent

 

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice du pôle « Assemblées, juridique, marchés et assurances », l’acheteur public/acheteuse publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.

Il/Elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.

Il/Elle gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence, gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés, construit des mutualisations avec les communes et le CIAS.

 

MISSIONS PRINCIPALES

- Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

  • Contrôler l'évaluation préalable des besoins, assurer le recensement en lien avec les Directions, procéder au regroupement des commandes
  • Élaborer les documents administratifs de cadrage
  • Élaborer et piloter les outils de la commande publique
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
  • Rédiger des contrats de complexité variable
  • Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
  • Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables
  • Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats avec les communes et le CIAS
  • Sensibiliser et former les entreprises à l’achat public, en lien avec le service développement économique

- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

  • Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
  • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
  • Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
  • Effectuer un pré-contrôle de légalité
  • Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
  • Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

- Notification et contrôle des marchés

  • Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
  • Assurer la motivation des rejets des offres
  • Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
  • Contrôle des opérations de réception
  • Validation des éventuels avenants

- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service

 

 

APTITUDES REQUISES :

 

Principales qualités requises pour le poste

  • Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
  • Veille et observation sectorielle
  • Instruction des dossiers et application des procédures
  • Bon relationnel avec les services, élus, usagers, professions juridiques et partenaires
  • Disponibilité
  • Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

Savoirs généraux

  • Code de la commande publique et modalités d'application
  • Sources et règles des financements publics
  • Règles et procédures des contrats complexes
  • Procédures de passation des marchés publics
  • Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
  • Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
  • Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
  • Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
  • Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts
  • Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
  • Méthodes de gestion optimale des stocks
  • Principes de l'achat durable

Formation :

Bac +3 minimum (Grandes Ecoles, Masters, Doctorat, etc.)

 

Expérience requise :

Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire souhaitée

Pratique des procédures administratives liées à l’activité souhaitée

Maitrise des techniques et outils de planification souhaitée

 

CONCOURS :

Le concours ne vaut pas recrutement.

Les lauréats de concours de la FPT ou les titulaires doivent postuler (CV + lettre de motivation) auprès du service RH de la collectivité.

 

CONDITIONS D’EXERCICE :

Lieux d’exercice du métier : Melle

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS

 

CANDIDATURES :

Date limite de candidature : 22 avril 2019

Entretiens prévus semaine 22

Poste à pourvoir le 1er juillet 2019

 

Adresser CV + lettre de motivation portant référence de l’offre + dernier arrêté de situation administrative (si titulaire de la fonction publique) à :

Monsieur Le Président,

Communauté de Communes Mellois en Poitou

1 Chemin du Simplot – 79500 MELLE

 

Par voie postale ou mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Contact et informations :

Mme Emilie BAILLY, Chargée de recrutement

05 49 29 20 38 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Téléchargez l'offre d'emploi Acheteur public/Acheteuse publique (pdf - 3 pages - 430 Ko)

Élu·e référent·e :

Sylvie COUSIN
Vice-présidente

Contacter :

Service recrutement
1, rue du Simplot
79500 Melle